Schützen Sie Ihre Anwaltskanzlei und bereiten Sie sich mit Katana auf die neue DSGVO vor

Anwaltskanzleien besitzen eine Fülle von vertraulichen, persönlichen und privaten Informationen; es ist eine Notwendigkeit in dieser Branche. In den letzten Jahren hat die Anzahl der Sicherheitsverletzungen und Datenlecks mit personenbezogenen Daten jedoch stetig zugenommen. Täglich sammeln, verarbeiten, speichern und vernichten Anwälte große Mengen an persönlichen Daten über ihre Kunden, Mitarbeiter und Partner.


Der Schutz vertraulicher Informationen welche sich in Ihrem Besitz befinden, ist nicht nur eine gute Praxis, sondern Gesetz! Mit der Durchsetzung der neuen europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 werden Unternehmen Reputationsrisiken und zusätzlich Bussgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% ihres weltweiten Umsatzes im Falle einer Nichteinhaltung eingehen.


25% der Verstöße betreffen unternehmensinterne Akteure
Quelle: 2017 Data Breach Investigations Report - 10th Edition


Wenn Sie als Anwalt folgende Daten von europäischen Bürgern verarbeiten, sind Sie direkt von der neuen europäischen Datenschutzverordnung betroffen.

  • Kundeneinträge
  • Polizeiberichte
  • Zeugenaussagen
  • HR-Dokumente
  • Klägeraussagen
  • Finanzunterlagen
  • Bankauszüge
  • Gehaltslisten
  • Ordner/ persönliche Dateien
  • Kundenverträge




    • Ob für die Zerstörung Ihres Archivs nach 10 Jahren Lagerung, die Einrichtung eines regelmäßigen oder pünktlichen Vernichtungsdienstes, für Papierzerstörung oder digitale Unterstützung, Katana kann Ihnen helfen, konform zu werden.

    CASE STUDY

    Um die Fallstudie der Kanzlei Lenz & Staehlin zu konsultieren, klicken Sie unten

    DIE RISIKEN

    Die Risiken für Anwaltskanzleien:
    • Unterschätzung der Bedeutung der Daten in Ihrem Besitz
    • Datendiebstahl, die für eine Anwaltskanzlei teuer werden kann und ihren Ruf sowie der ihrer Kunden schädigen kann
    • Die Datenübertragung an die falschen Personen - Die internen , welche mit der Datenvernichtung betraut sind (Praktikant, Assistant, etc.) haben oft keinen Anspruch auf Zugriff auf die in diesen Dokumenten enthaltenen Daten
    • Dokumente sammeln sich auf Schreibtischen und riskieren so in die falschen Hände zu geraten
    • Wenn Sie Ihr Kopiergerät austauschen, können andere über ihre Festplatte Zugriff auf Ihre Daten haben
    • Wenn Sie alte Festplatten speichern und sogar neu formatieren, sind diese immer noch anfällig
    Der Einsatz von einem professionellen Zerstörungsdient wird nicht nur für Ihre Compliance benötigt, sondern spart auch Geld und Zeit. Ein professionelles Zerstörungsunternehmen verwendet industrielle Shredder, die im Gegensatz zum Einsatz eines Desktop-Shredders große Mengen schnell bewältigen kann. Mit einem Desktop-Aktenvernichter dauert es durchschnittlich 7,5 Stunden um 45 kg Papier zu zerstören. Es kann daher eine langwierige Angelegenheit werden, wenn man die Zeit und die Kosten der Vernichtung berücksichtigt, die mit dem Kauf des Shredders, den Kosten für Wartungen und Reparaturen, sowie dem Stundenlohn des für die Vernichtung verantwortlichen Mitarbeiters, verbunden sind.

    WIE FUNKTIONIERT KATANA?


    1. ANKUNFT VOR ORT

    DER KATANA SHREDDER-LASTWAGEN KOMMT AM IHREM STANDORT AN UND VERARBEITET DIE GEFÜLLTEN BEHÄLTER


    2. SCAN DER BEHÄLTER

    DIE BEHÄLTER WERDEN VON DEN KATANA-MITARBEITERN GESCANNT UND GEWOGEN


    3. VERNICHTUNG

    DIE DOKUMENTE WERDEN IM LASTWAGEN VOR-ORT VERNICHTET, SELBSTVERSTÄNDLICH KÖNNEN SIE DIE VERNICHTUNG ÜBERWACHEN


    4. ZERTIFIZIERUNG

    DER KUNDE ERHÄLT EINEN DETAILLIERTEN EINSATZBERICHT UND, AUF WUNSCH, EIN RECYCLING-ZERTIFIKAT

    UNSERE LÖSUNGEN

    Die Dienstleistungen, die wir Anwaltskanzleien empfehlen:

    Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen:

    • Hohe Sicherheit Ihrer vertraulichen und persönlichen Daten
    • Unterstützung bei Einhaltung des Datenschutzes

    Unsere Vorteile:

    • Pionier und Führer seit 2004
    • Nahtloser Service in der Schweiz
    • Eine Reihe kompletter Vernichtungsdienste
    • Eine Geschichte der Exzellenz und eine Philosophie der Strenge

    KATANA SERVICE

    • Eine kostenlose Sicherheitsüberprüfung: ist das wichtigste Dokument für Ihre Sicherheit
    • Sicherheitsgarantie, Rückverfolgbarkeit und Recycling
    • Lieferung eines Zertifikats nach jeder Zerstörung
    • Reduzierte Ausfallzeiten Ihrer Aktivität (Schnelligkeit, Diskretion)
    • Unschlagbares Preis-Leistungs-Angebot
    • NAID und DIN 66399 Zertifizierung

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