PROTÉGEZ VOTRE ÉTUDE D'AVOCATS AVEC KATANA ET METTEZ VOUS EN CONFORMITÉ AVEC LE RGPD

Les études d'avocats détiennent une multitude d'informations confidentielles, personnelles et privées ; c'est une nécessité de la profession. Or ces dernières années, le nombre de brèches de sécurité et de fuites de données impliquant des données personnelles n'ont eu de cesse d'augmenter. Au quotidien, les avocats collectent, traitent, stockent et détruisent un large volume de données personnelles concernant leur clients, employés et partenaires.

Protéger les informations confidentielles en votre possession n'est pas seulement une bonne pratique, c'est la loi ! Avec la mise en application du nouveau règlement européen sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, les entreprises encourront en plus du risque réputationnel, des amendes pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% de leur chiffre d'affaires global en cas de non-respect.

25% des brèches impliquent des acteurs interne à l'entreprise
Source : 2017 Data Breach Investigations Report - 10th Edition

En tant qu'avocat, si vous traitez des données personnelles de ressortissants européens telles celles citées ci-dessous, vous êtes directement impactés par le nouveau règlement européen sur la protection des données.

Dépositions de clients
Rapports de police
Dépositions de témoins
Documents RH
Dépôts de plaintes

Documents financiers

Documents bancaires

Fiches de paies

Dossiers / fiches personnelles

Contrats clients

Que ce soit pour la destruction de vos archives après leurs 10 années de conservations, la mise en place d'un service de destruction régulier ou ponctuel, pour une destruction papier ou de supports informatiques, Katana peut vous aider dans votre mise en conformité.

CASE STUDY

Cliquez ci-dessous pour consulter l'étude de cas de l'étude d'avocats Lenz & Staehlin

LES RISQUES

Les risques pour les études d'avocats :

Sous-estimer l'importance des données en votre possession
Le vol de données qui peut coûter cher à un cabinet d'avocats et nuire à sa réputation ainsi qu'à celle de ses clients.
La transmission des données aux mauvaises personnes - Les employées en interne en charge de la destruction des documents (stagiaire, assistante, etc.) ne sont souvent pas habilitées à avoir accès aux données contenus dans ces documents
Les documents s'accumulent sur les bureaux et risques de tomber entre les mauvaises mains
Lorsque vous changez vos photocopieurs, certaines personnes peuvent avoir accès à vos données via leur disque dur
Stocker des disques durs usagés même reformaté vous rend vulnérable

Utiliser les services d'un professionnel de la destruction n'est pas seulement nécessaire pour votre mise en conformité mais permet également un gain de temps et d'argent. Une entreprise de destruction utilise des déchiqueteuses industrielles qui peuvent traiter de grandes quantités rapidement, contrairement à l'utilisation d'un broyeur de bureau. Avec un broyeur de bureau il faut en moyenne 7,5 heures pour détruire 45kg de papier. L'exercice peut donc s'avérer, long, fastidieux et coûteux si on prend en compte le temps de broyage et les coûts liés à l'achat du broyeur, les coûts d'entretien, de réparation et le coût horaire de l'employé en charge de la destruction.